Actividades Realizadas

CONOCER LA EMPRESA

- Conocer el objeto social de la empresa.

Vincularme con la Contadora Clemencia Figueroa Carrascal, quien representa mi jefe inmediato, igualmente con el personal encargado de todas las actividades dentro de los departamentos del área administrativa del hospital, entre estos: auxiliar contable, Pagaduría, Tesorería, compañeros de práctica y demás colaboradores de la empresa. 

Objetivo: Conocer la empresa desde sus inicios, hasta la actualidad, asi mismo entender cuáles son sus fortalezas y debilidades.

 MANEJO DEL FORMATO 1001 EXOGENA

- Registrar en el formato 1001 todos aquellos pagos, sueldos, compras y demás de los empleados que cuentan con un contrato.

- Registrar los pagos de nomina de cada mes de los empleados que están de planta en el hospital

Cabe resaltar que estos registros de exógena son en un documento de Excel, como especie de borrador, luego estos  se pasaran a la plataforma en donde la Contadora Clemencia los revisara y emitirá los errores que se hayan cometido.

En este documento de Excel contiene columnas las cuales son:

• Código: Estos códigos se manejan dependiendo de donde corresponda. 

5001: Nomina, 5007: Compras, 5005: Remuneración

• Tipo: ya sea Cedula o NIT

• Primer y segundo apellido

• Primer y segundo nombre

• Razón social

• Dirección

• Código del departamento

• Código del municipio

• Código del país

• Descuento deducible

• Retención practicada

• IVA deducible

• Reteiva 

ORGANIZAR POR FECHAS Y EN CARPETAS LOS COMPROBANTES CONTABLES

Tomar cada uno de los comprobantes de los diferentes meses del año, revisándolos uno por uno y organizarlos con su respectivo código y archivarlos en las carpetas de cada mes.

INFORMES

- Enviar periódicamente informes que muestren el desarrollo de la práctica contable; dentro de estos informes realizar reseña histórica de la empresa, diagnostico financiero, aplicando los conocimientos adquiridos en la preparación profesional.

- Aplicar o desarrollar cada uno de los requerimientos exigidos por el coordinador de práctica, atendiendo cualquier otra observación.

- Realizar planilla de asistencia, que certifique.